TÜBİTAK Proje Formları
- TÜBİTAK Projelerinin Yürütülmesi Hakkında Açıklamalar
- Doğrudan Teminde Yapılması Gerekenler
- KDV Tevkifat Taahhütnamesi
- Gerçekleştirme Görevlisi Formları
- Yurtiçi - Yurtdışı Ödeme Formları
- Geçici Görev Yolluğu Formu (Yurtdışı geçici görev ise, belge proje yürütücüsünün bulunduğu birimin özlük işleri, yolluk birimleri tarafından hazırlanıp TTM'ye iletilir.) (Taksi ücretleri gibi fiş içeren ödemelerin hem orjinali hem de A4 kağıda fotokopisi çekilmiş halde olmalıdır.)
- Yolluk Ödemesi Üst Yazısı
- Yurtdışı Seyahatlerde Esas Alınacak Harcırah Tablosu (Günlük Kur nasıl bulunur? TCMB - Merkez Bankası Kurları sayfasına internet aramadan bakılır ve gidiş günü günlük kurlardan EUR/TL ya da USD/TRY gibi para birimlerinden ilgili olanın Döviz Satış rakamı baz alınır.) (Konaklama Bedeli: Rezervasyon sadece konaklama olmalıdır, kahvaltı dahil olmayacak.)(Uçak Biletinde ise, business ve yer değişikliği ücretleri ödenmiyor.)
- Yurtiçi Yolluk Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
- Yurtdışı Yolluk Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
- NOT: Ayrıca, yurda döndükten sonra yolluk evraklarının 10 gün içinde hazırlanıp TTM'ye iletilmesi gerekir.
- Doğrudan Temin Ödemesi Formları
- Avans Mahsubu Formları
- Avans Mahsubu Üst Yazısı
- Avans Mahsup Kesin Hesap Formu
- Gerçekleştirme Görevlisi İçin Avans Mahsup Kesin Hesap Formu
- Muayene Raporu
- Avans Mahsup Kapama Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
- Avans Talebi Formları
- Avans Talebi Üst Yazısı
- Gerçekleştirme Görevlisi İçin Ön Ödeme Talep Formu
- Ön Ödeme Talep Formu
- Avans İçin Onay Belgesi
- Avans Açma Evrak Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
- Burslu Öğrenci Ödemesi Formları
- Burs Karşılığı Ödeme Yapılması ile İlgili Hususlar
- TÜBİTAK Bursiyer Bilgi Formu (Lisans)
- TÜBİTAK Bursiyer Bilgi Formu (Yüksek Lisans - Doktora)
- TÜBİTAK Bursiyer Bilgi Formu (Doktora Sonrası Araştırmacı)
- Bursiyer Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.) (Her bursiyer için, her ay talep edilmektedir.)
- Tübitak Belirli Süreli İşçi Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
Üniversitemiz e-fatura uygulamasına dahil olduğundan alım yapılmadan önce ilgili firmanın bilgilendirilmesi gerekmektedir. E-fatura ve e-arşiv fatura mükellefi olan hak sahiplerinin ilk kısma;
İstanbul Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
VKN: 4810041495 adına düzenlemesi gerekmektedir.
TÜBİTAK projelerine ait bütün harcamalarda kullanılması gereken; (İkinci VKN kısmı)
Kurum Fatura Bilgileri: İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi
HOCAPAŞA VERGİ DAİRE NO: 469 052 4644 (Harcama Belgelerinde (Fatura) proje numarası muhakkak bulunmalıdır)
Bu kapsamda 10 Haziran 2021 ve sonrasında yukarda belirtildiği gibi düzenlemeyen faturalar ödeme birimi tarafından ödemeye alınamamaktadır. Düzenlenen faturaların iptal edilerek yukarda bahsedilen güncellemeyle yeniden düzenlenmesi gerekmektedir. E-fatura ve e-arşiv fatura mükellefiyeti olmayan hak sahiplerinin ise mükellef olmadıklarına dair beyan dilekçelerini faturalarına eklemeleri gerekmektedir.
Proje Dosyası Açma İşlemleri
“Projeniz kabul edildi” yazısı size ulaşınca ttmbeyazit@istanbul.edu.tr ‘ye bilgi için mail atınız. Sonrasında, sizden dosya açma işlemleri için aşağıdaki listede bulunan gerekli belgeler talep edilecektir.
- Proje Sözleşmesi (2 adet)
- Kimlik Fotokopileri (Hem yürütücü hem gerçekleştirme görevlisi için 2 adet) (A4 beyaz kağıda, dikey formatta, kimlik önyüz ve arkayüz aynı sayfada olacak şekilde, okunaklı olmalıdır.)
- Gerçekleştirme Görevlisi Atama Yazısı (2 adet)
- Gerçekleştirme Görevlisi Atama Üst Yazısı (2 adet)
- Iban Hesap Doğrulama Formu (Hem yürütücü hem gerçekleştirme görevlisi için 2 adet)
- Mys Kullanıcı Tablosu (2 adet)
Değerli Araştırmacılarımız,
Proje dosyanızla birlikte Mys Kullanıcı Tablosundaki ilgili yerleri doldurup ttmbeyazit@istanbul.edu.tr 'ye mail atmanız durumunda mys yetkileriniz açılacaktır.
MYS yetkilisi olma koşulları nelerdir?
- Proje Yürütücüsünün Harcama Yetkilisi olabilmesi için; İ.Ü. ilgili projede çalışan kadrolu öğretim üyesi olması gerekmektedir,
- Gerçekleştirme Görevlisi olabilmek için öncelik; İ.Ü. ilgili projede çalışan kadrolu öğretim üyesi, yoksa İ.Ü. çalışan kadrolu öğretim üyesi / memur olmak,
- @istanbul.edu.tr uzantılı mail adresine sahip olmak,
- Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi farklı kişiler olmalıdır.
Sistemde ilk kez kaydınız açıldıysa;
1- Size KYS (Kimlik Yönetim Sistemi) üzerinden aktivasyon linki istanbul.edu.tr uzantılı e-posta adresinize gelir.
2- Buraya gelen link ile kendinizi aktive etmeniz durumunda, yetkiniz TTM üzerinden verilir ve size kontrol edebilmeniz adına bilgilendirme maili gelir. (e-devlet üzerinden yapılan girişlerde hata çıkmaktadır. Bilginize.)
Sistemde ilk kayıt olurken 12 haneli şifre girmeniz gerekmektedir.
Sistemde önceden kayıtlı iseniz;
Proje gerekliliğinize göre önceki yetkiniz ile devam edilir ya da kullanıcı adınıza yeni yetki verilir. Bunun için size bilgilendirme maili gelir.
Saygılarımızla
Değerli Araştırmacılarımız,
Mys yetkileriniz tanımlandıktan sonra proje bakiyeniz de aktarılınca burslu öğrenciler için ttmburs@istanbul.edu.tr ile iletişime geçiniz.
Tübitak Projeleri İçin Doğrudan Teminde Hazırlanacak Tüm Evraklar
“Doğrudan Teminde Yapılması Gerekenler” başlığımızda genel açıklamalar mevcut. Lütfen inceleyiniz.
- Doğrudan Temin Ödeme Üst Yazısı
- Onay Belgesi Formu
- Fatura (E - Fatura önceliklidir. E - Arşiv fatura ise e- fatura mükellefi değildir ibaresi bulunan yazı firmadan alınır.) (Vergiler dahil ödenecek tutar, proje bakiyenizden düşülecektir. Tevfikatlı ise de; son satırda yazan ödenecek tutar değil vergiler dahil tutar proje bakiyenizden düşülecektir.) (Hizmet faturası ile diğer fatura türleri birleştirilemez.)
- Piyasa Araştırma Tutanağı
- Proforma (Fiyat Teklifi) – 3 farklı firmadan
- Muayene Raporu (Fatura Tarihi ile aynı olmalıdır.)
- Geçici Taşınır Belgesi (Hizmet Alımlar hariç)
- Varlık İşlem Fişi (Hizmet Alımlar hariç) (Tarafınızdan belgeler mail olarak gönderilince, TTM tarafından hazırlanır ve size mail ile iletilir.)
- Vergi Borcu Yoktur Yazısı (Firmaya Ait ve Güncel Tarihli - yazı 15 gün geçerlidir.)
- Doğrudan Temin Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
Tüm sorularınız ve talepleriniz için e-mail: ttmbeyazit@istanbul.edu.tr
Yurtiçi Yolluk Evrakları (Detaylı)
1. Geçici Görev Yolluğu Formu
Taksi ücretleri gibi fiş içeren ödemelerin hem orjinali hem de A4 kağıda fotokopisi çekilmiş halde olmalıdır.)
2. Yolluk Ödemesi Üst Yazısı
Konaklama Bedeli: Rezervasyon sadece konaklama olmalıdır, kahvaltı dahil olmayacak.)
Uçak Biletinde ise, business, yer değişikliği, ekstra kabin vs ücretleri ödenmiyor.
4. Yurtiçi Yolluk Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
Yurtdışı Yolluk Evrakları (Detaylı)
1. Geçici Görev Yolluğu Formu
Yurtdışı geçici görev ise, belge proje yürütücüsünün bulunduğu birimin özlük işleri, yolluk birimleri tarafından hazırlanıp TTM'ye iletilir.
Taksi ücretleri gibi fiş içeren ödemelerin hem orjinali hem de A4 kağıda fotokopisi çekilmiş halde olmalıdır.)
2. Yolluk Ödemesi Üst Yazısı
3. Yurtdışı Seyahatlerde Esas Alınacak Harcırah Tablosu
Günlük Kur nasıl bulunur?
TCMB - Merkez Bankası Kurları sayfasına internet aramadan bakılır ve gidiş günü günlük kurlardan EUR/TL ya da USD/TRY gibi para birimlerinden ilgili olanın Döviz Satış rakamı baz alınır.
Ulaşım ücretleri: Uçak Biletinde ise, business, yer değişikliği, ekstra kabin vs ücretleri ödenmiyor.
4. Konaklama Bedeli: Rezervasyon sadece konaklama olmalıdır, kahvaltı dahil olmayacak.)
5. Yurtdışı Yolluk Evrakları Kontrol Listesi (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
*** ÖNEMLİ NOT: Ayrıca, yurda döndükten sonra yolluk evraklarının 10 gün içinde hazırlanıp TTM'ye iletilmesi gerekir.
Değerli Araştırmacılarımız,
Pti işlemleri ayın 15-22 si arasında yapılmaktadır. (Tüm işlemler tamamlanmış olmalıdır, bu sürece evrak hazırlık ve banka süreçleri dahildir.)
Pti işlemlerinize başlayabilmek için öncelikle ARDEB - PTS ekranda PTİ kısmı aktif olmalı.
Sonrasında sizden istenenen evraklar aşağıdakilerdir:
- Kimlik Fotokopileri (A4 beyaz kağıda, dikey formatta, kimlik önyüz ve arkayüz aynı sayfada olacak şekilde, okunaklı olmalıdır.) ,
- Proje Çalışanları Adı, Soyadı ve Birimlerini İçeren Liste
- Güncel Maaş Bordroları, (E-devletten alınmalıdır.)(Kamu ise her ayın 15'inde güncellenir, değilse bir ay geriden güncel olan maaş bordrsu kabul edilir. )
- Proje Dönemi Rapor Kabul Yazısı
- PTİ Evrakları Kontrol Listesi (PTİ alacak her proje çalışanı için 1 adet hazırlanır.) (Hazırlanan evrakların yanındaki kutucuğa ✔ işareti koyunuz.)
- PTİ Hesaplama Tablosu (PTİ Ödeme Tablosu ve Muhasebe İşlem Fişi olmak üzere 2 ayrı sayfa) (Tarafınızdan yukarıdaki tüm evraklar e-posta ile iletildikten sonra düzenlenip size iletilecektir.)
Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.